PlutoVom Ticket zum Auftrag zur gebuchten Stunde.
Anfragen als Tickets erfassen, daraus Aufträge machen und Arbeitszeit direkt darauf buchen. Alles hängt zusammen.
Ein Auftrag, alle Infos
Kunde, Termine, Team, Checkliste, Positionen, Material, Zeiten und Verlauf am selben Auftrag.
Tickets mit Frist
Der Posteingang zeigt Priorität und SLA. Aus einem Ticket wird per Klick ein Auftrag.
Zeit gehört zum Auftrag
Mitarbeitende stempeln und wählen den Auftrag. Die Stunden sind sofort auswertbar.
Vom Angebot bis zur Abrechnung an einem Auftrag.
Ein Statusbalken führt den Auftrag von Anfrage über Beauftragt und In Arbeit bis Abgerechnet. Kennzahlen zeigen Auftragswert, gebuchte gegen geplante Stunden, Materialverbrauch und Fortschritt. Darunter liegen Team, Checkliste, Kunde und Ort.
- Status von Anfrage bis Abgerechnet
- Checkliste mit Fortschritt
- Tabs für Positionen, Belege, Einsätze, Dokumente und Verlauf
Stunden und Material direkt am Auftrag.
Im Reiter „Zeiten & Material“ steht, wer wann wie lange gearbeitet und welches Material verbraucht hat, mit Menge und Wert. Material buchen Mitarbeitende direkt am Auftrag.
- Arbeitszeit und Material pro Auftrag
- Menge, Wert und Datum je Buchung
- Material direkt buchen
Anfragen erfassen, bevor sie untergehen.
Tickets kommen per Telefon, E-Mail oder Portal. Der Posteingang trennt Meine offenen, Nicht zugewiesene und Überfällige. Die SLA-Frist zeigt, wie viel Zeit bleibt. Ein Ticket lässt sich direkt zum Auftrag machen, Kunden können die Bearbeitung bewerten.
- Ansichten für offene, nicht zugewiesene und überfällige Tickets
- SLA-Frist je Priorität
- Auftrag aus dem Ticket erstellen
Ein Klick zum Arbeitsbeginn.
Mitarbeitende stempeln ein, wählen den Auftrag und machen Pause oder Feierabend mit einem Klick. Die App weist auf gesetzliche Pausen hin. Die Übersicht zeigt den Tag und die Woche im Vergleich zum Soll.
- Stempeluhr mit Pause und Feierabend
- Buchung auf Auftrag oder Tätigkeit
- Hinweis auf Pausenpflicht
Stundenzettel prüfen und freigeben.
Führungskräfte sehen pro Woche Ist und Soll aller Mitarbeitenden, erkennen Abweichungen und geben eingereichte Zettel gesammelt frei. Korrekturen laufen als Antrag.
- Wochenübersicht für alle Mitarbeitenden
- Alle eingereichten Zettel freigeben
- Korrekturen als Antrag
Wohin die Stunden fließen.
Die Auswertung zeigt die Stunden je Auftrag im Monat und die Verteilung nach Tätigkeit. Die Rohdaten gibt es als CSV.
- Stunden je Auftrag
- Verteilung nach Tätigkeit
- Export als CSV
Die Bilder zeigen die Software mit Beispieldaten. Alle Namen und Kunden sind erfunden.
Ohne und mit Plutoz.
Anfragen kommen per Telefon, Mail und Chat.
Checklisten und Fotos liegen auf einzelnen Handys.
Stundenzettel auf Papier oder in Excel.
Niemand weiß, was ein Auftrag gekostet hat.
Jede Anfrage ist ein Ticket mit Frist.
Alles zum Auftrag liegt im Auftrag.
Zeiten werden digital am Auftrag gebucht.
Stunden und Material je Auftrag sind sichtbar.
Arbeitet mit dem Rest der Software zusammen.
Häufig gestellte Fragen zu Aufträge & Zeiten
Ja. Im Ticket erstellt ihr mit einem Klick einen Auftrag, der mit dem Ticket verknüpft bleibt.
Kunde, Termine und Fristen, Team, Checkliste, Positionen und Material, Dokumente und Fotos, Zeiten, Belege, interne Notizen und ein Verlauf.
Optional. In den Einstellungen schaltet ihr einzeln, bei welchen Ereignissen eine Info-Mail an den Kunden geht. Standardmäßig ist alles aus.
Über die Stempeluhr. Sie starten den Tag, wählen den Auftrag und beenden Pausen und Feierabend mit einem Klick. Vergessene Zeiten lassen sich nachtragen.
Ja, als CSV für den gewählten Monat. Weitere Exportformate wie DATEV sind in Planung.
Bringt Ordnung in Aufträge und Zeiten.
Legt einen echten Auftrag an und begleitet ihn bis zur Rechnung.
