Software für operative Unternehmen

Software für Abläufe, die funktionieren müssen.

Plutoz digitalisiert Planung, Einsätze und operative Prozesse in Sicherheits-, Prüf-, Wartungs- und Serviceunternehmen – mit fertigen Softwaremodulen für Dienstplanung und Einsatzmanagement sowie individueller Entwicklung für Abläufe, die darüber hinausgehen.

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Berlin Direkter Draht zu den Gründern Gehostet in Deutschland DSGVO-konform Berlin Direkter Draht zu den Gründern Gehostet in Deutschland DSGVO-konform
Branchen

Standardsoftware, wo sie funktioniert. Individuell, wo sie es nicht tut.

Plutoz bringt fertige Softwaremodule für drei operative Zielbranchen mit – und erweitert sie bei Bedarf um Individualsoftware.

Branche: Sicherheitsdienste

Dienst- und Einsatzplanung für Objektschutz & Werkschutz.

Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Ersatzsuche bei kurzfristigen Ausfällen – statt Telefonliste und Excel.

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Mit Plutoz

Ersatzsuche mit einem Klick statt Telefonliste.

Nur qualifiziertes Personal wird für eine Schicht vorgeschlagen.

Jedes Objekt als eigener Bereich mit eigener Besetzung.

Das Problem

Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen bremsen den Schichtbetrieb.

Das falsche Tool

Verfügbarkeit unklar

Schichten bleiben unbesetzt, weil niemand den Überblick hat.

Ausfälle spät erkannt

Ersatz wird zum Zufall statt zur schnellen Entscheidung.

Nachweise lückenhaft

Qualifikationsprüfungen werden zum Compliance-Risiko.

verliert den Überblick.

Die Lösung

Gemacht für operative Unternehmen.

Wenn Mitarbeitende, Qualifikationen, Termine, Einsatzorte und Dokumentation zusammenkommen, bringt Plutoz den Ablauf in ein System. Ein Anbieter, vier aufeinander abgestimmte Bereiche – keine vier einzelnen Insellösungen.

Dienstplanung

Dienstpläne, die sich an die Realität anpassen.

Schichten planen und dabei Qualifikationen sowie Verfügbarkeiten passgenau berücksichtigen. Konflikte werden sofort sichtbar, nicht erst im Nachhinein.

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Automatische Konfliktprüfung

Doppelbuchungen und fehlende Qualifikationen fallen sofort auf.

Vorlagen & Rotation

Wiederkehrende Dienstmuster in Sekunden übernehmen.

MoDiMiDoFrSaSo
A. Berg
C. Hoff
S. May
Doppelbuchung am Donnerstag erkannt
Einsatzmanagement

Im Ernstfall sofort handlungsfähig.

Wenn eine Schicht ausfällt, seht ihr in Sekunden, wer qualifiziert, verfügbar und erreichbar ist. Telefonlisten müsst ihr dafür nicht mehr durchgehen.

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Live-Verfügbarkeit

Wer gerade einsetzbar ist, ist immer aktuell.

Direkte Benachrichtigung

Ersatz wird automatisch informiert.

Einsatz: Objektschutz Nord 1 Person benötigt
A. Berg verfügbar
C. Hoff im Dienst
S. May Anfragen
Individualsoftware & Portale

Portale für Abläufe, die über Standardsoftware hinausgehen.

Interne Portale und Workflow-Anwendungen, exakt zugeschnitten auf euren Ablauf statt auf einen fremden Standardprozess.

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Maßgeschneiderte Workflows

Abgebildet wird euer Prozess, nicht unserer.

Rollen & Rechte

Jeder sieht nur, was ihn betrifft.

Unternehmenswebsites

Ein Auftritt, der Anfragen leichter macht.

Professionell gestaltete Websites, die eure Leistungen verständlich erklären und den Kontakt so einfach wie möglich machen.

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Klar strukturiert

Besucher finden in Sekunden, was sie suchen.

Direkt anfragbar

Kontaktaufnahme ohne Umwege.

musterfirma.de
Kontakt
Anfrage senden
Direkt anfragbar, ohne Umwege
Onboarding

Teams startklar in unter 6 Wochen.

Ein klarer, planbarer Ablauf statt eines monatelangen Einführungsprojekts.

1 Woche

Erstgespräch & Analyse

Kurzes Gespräch zu eurem Ablauf, Bedarf und Zeitrahmen.

Start
1–2 Wochen

Demo, Workshop & Angebot

Lösung am konkreten Anwendungsfall zeigen, Umfang und Festpreis klären.

Kickoff
1–2 Wochen

Einrichtung & Datenübernahme

Struktur, Rollen und bestehende Pläne werden übernommen.

Setup
1 Woche

Einführung & Betrieb

Go-live mit Schulung und langfristiger Betreuung durch die Entwickler.

Go-Live
Direkter Ansprechpartner, kein Ticketsystem.
Integrationen

Fügt sich in eure bestehenden Werkzeuge ein.

Plutoz ersetzt keine Insellösung durch die nächste, sondern verbindet sich mit dem, was ihr schon nutzt.

Integrationen für nahtlose Abläufe
Kalender-Sync Planung
Zeiterfassungssysteme Zeit
Lohn- & Gehaltsabrechnung Verwaltung
Single Sign-On Sicherheit
E-Mail & Benachrichtigungen Kommunikation
REST-API & Webhooks Entwicklung
Integration anfragen Weitere Schnittstelle benötigt? Wir bauen Anbindungen auch individuell.

Häufig gestellte ? Fragen & Antworten

Für operative Unternehmen mit Personal- und Einsatzplanung, insbesondere Sicherheitsdienste, Prüf- und Wartungsunternehmen sowie technische Service- und Außendienstunternehmen.

Ein Anbieter für vier aufeinander abgestimmte Bereiche: Dienstplanung, Einsatzmanagement, Individualsoftware/Portale und Unternehmenswebsites. Keine vier einzelnen Insellösungen.

Dienst- und Schichtplanung mit Qualifikationsabgleich, Einsatzsteuerung in Echtzeit, individuelle Portale sowie Integrationen zu Kalender, Zeiterfassung und Lohnabrechnung.

Ein inhabergeführtes Softwareunternehmen aus Berlin. Ihr sprecht direkt mit den Entwicklern, ein Ticketsystem gibt es nicht dazwischen.

Hosting erfolgt in Deutschland/EU, die Umsetzung orientiert sich an den Vorgaben der DSGVO.

Das hängt von Umfang und Anzahl der Nutzer ab. Im kostenfreien Erstgespräch bekommt ihr einen klaren Vorschlag mit Festpreis.

Plutoz wird gezielt für operative Organisationen mit echtem Schicht- und Einsatzbetrieb gebaut, nicht als Allzwecktool für beliebige Teams.