PlutoSoftware für Abläufe, die funktionieren müssen.
Plutoz digitalisiert Planung, Einsätze und operative Prozesse in Sicherheits-, Prüf-, Wartungs- und Serviceunternehmen – mit fertigen Softwaremodulen für Dienstplanung und Einsatzmanagement sowie individueller Entwicklung für Abläufe, die darüber hinausgehen.
Eine Software für Planung, Aufträge und Zeiten.
Dienstplanung, Einsatzmanagement, Aufträge, Zeiterfassung, Kunden und Rechnungen greifen ineinander. Ihr arbeitet im Browser, das ganze Team am selben Stand.
Der Plan zeigt, wo jemand fehlt.
Pro Bereich gibt es eine Mindestbesetzung. Balken zeigen für jeden Tag, ob sie erreicht ist.
- Offene Schichten stehen oben und lassen sich zuweisen
- Konflikte wie Ruhezeit und Überschneidung werden markiert
- Dienstplan automatisch erstellen lassen
Eine Lücke, und gleich der passende Einspringer.
Überfahrt ihr eine Lücke, zeigt Plutoz, wer anwesend und abwesend ist und wer einspringen könnte.
- Einspringer nach freien Stunden sortiert
- Live-Status: eingestempelt, nicht im Dienst, abwesend
- Aufträge im Board und im Zeitplan
Jeder Auftrag mit Status, Team und Fortschritt.
Aufträge, Tickets und Zeiten in einem System, filterbar und miteinander verknüpft.
- Checkliste, Team, Material und Dokumente je Auftrag
- Tickets mit SLA-Fristen und Auftragserstellung
- Stempeluhr und Stundenzettel mit Freigabe
Jeder Kunde mit seiner ganzen Geschichte.
Ansprechpartner, Aktivitäten, Aufträge, Belege und Dokumente an einer Stelle.
- Aktivitäten: Notizen, Anrufe, E-Mails, Aufgaben
- Angebote, die Kunden online annehmen
- Rechnungen mit Zahlungserfassung und PDF
Jedes Objekt mit Einheiten und Mietern.
Einheiten, Miete, Mietstatus, Karte und Nebenkosten je Liegenschaft.
- Einheiten und Mieter mit Mietbeginn, Kaution, Kündigungsfrist
- Aufträge am Objekt
- Nebenkostenabrechnung als PDF
Standardsoftware, wo sie funktioniert. Individuell, wo sie es nicht tut.
Plutoz bringt fertige Softwaremodule für drei operative Zielbranchen mit – und erweitert sie bei Bedarf um Individualsoftware.
Dienst- und Einsatzplanung für Objektschutz & Werkschutz.
Mindestbesetzung, Nachweise und Einspringer bei kurzfristigen Ausfällen – statt Telefonliste und Excel.
Mehr erfahren →Einspringer-Vorschläge direkt an der Besetzungslücke.
Qualifikationen und Nachweise mit Ablaufdatum in der Personalakte.
Jeder Einsatzort als eigener Bereich mit eigener Mindestbesetzung.
Planung für Prüf- und Wartungsdienstleister.
Wiederkehrende Prüfungen und Wartungen bei wechselnden Standorten – als Aufträge mit Team, Checkliste und Frist geplant.
Mehr erfahren →Aufträge mit Checkliste, Team und Frist im Zeitplan.
Qualifikationen und Nachweise je Techniker mit Ablaufdatum hinterlegt.
Bei Ausfall zeigt der Planer, wer einspringen kann.
Disposition für technischen Service & Außendienst.
Serviceaufträge, wechselnde Standorte und Technikerteams – als Aufträge mit Zeitplan und Board gesteuert.
Mehr erfahren →Live sichtbar, wer eingestempelt ist und woran gearbeitet wird.
Aufträge mit Team, Checkliste und Material an einem Ort.
Board und Zeitplan für die kurzfristige Umplanung.
Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen bremsen den Schichtbetrieb.
Das falsche Tool
Verfügbarkeit unklar
Schichten bleiben unbesetzt, weil niemand den Überblick hat.
Ausfälle spät erkannt
Ersatz wird zum Zufall statt zur schnellen Entscheidung.
Nachweise lückenhaft
Qualifikationsprüfungen werden zum Compliance-Risiko.
verliert den Überblick.
Gemacht für operative Unternehmen.
Wenn Mitarbeitende, Nachweise, Termine, Einsatzorte und Dokumentation zusammenkommen, bringt Plutoz den Ablauf in ein System. Eine Software, aufeinander abgestimmte Bereiche – keine einzelnen Insellösungen.
Dienstpläne, die sich an die Realität anpassen.
Schichten pro Bereich planen, Mindestbesetzung im Blick behalten und den Plan erst veröffentlichen, wenn er steht. Lücken und Konflikte sind sofort sichtbar, nicht erst im Nachhinein.
Mehr erfahren →Mindestbesetzung je Bereich
Unterbesetzung und Konflikte fallen im Plan sofort auf.
Anträge mit Besetzungsprüfung
Urlaub genehmigen, ohne die Besetzung zu gefährden.
Im Ernstfall sofort handlungsfähig.
Fehlt jemand, zeigt Plutoz an der Lücke, wer anwesend und abwesend ist und wer einspringen kann. Dazu kommt der Live-Status des ganzen Teams.
Mehr erfahren →Einspringer-Vorschläge
Nach freien Wochenstunden sortiert.
Team live
Wer eingestempelt ist und woran gearbeitet wird.
Portale für Abläufe, die über Standardsoftware hinausgehen.
Interne Portale und Workflow-Anwendungen, exakt zugeschnitten auf euren Ablauf statt auf einen fremden Standardprozess.
Mehr erfahren →Maßgeschneiderte Workflows
Abgebildet wird euer Prozess, nicht unserer.
Rollen & Rechte
Jeder sieht nur, was ihn betrifft.
Ein Auftritt, der Anfragen leichter macht.
Professionell gestaltete Websites, die eure Leistungen verständlich erklären und den Kontakt so einfach wie möglich machen.
Mehr erfahren →Klar strukturiert
Besucher finden in Sekunden, was sie suchen.
Direkt anfragbar
Kontaktaufnahme ohne Umwege.
So startet ihr mit Plutoz.
Direkt starten, euch die Software live ansehen oder direkt sehen, was die einzelnen Bereiche kosten.
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Registriert euch, wir richten euren Zugang ein. Die ersten 3 Monate zahlt ihr 85 % weniger.
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Schaut euch Plutoz in Aktion an, bevor ihr euch entscheidet.
Ein Preis pro Nutzer, Stufen für jede Teamgröße.
Von Basic bis Pro wächst der Umfang mit eurem Team: mehr Nutzer, mehr Module, mehr Betreuung.
Danach 19 €, monatlich kündbar
Danach 15 €, bei jährlicher Zahlung
Für kleine Teams, bis 10 Nutzer
- Planer, Aufträge, Zeiterfassung
- Kunden, Angebote und Rechnungen
- Support per E-Mail
Alle Leistungen anzeigen
Kapazität
- Bis 10 Nutzer
Module
- Planer (Dienstplanung) mit Mindestbesetzung
- Aufträge und Zeiterfassung
- Kunden, Angebote und Rechnungen
- Kalender und Docs
Zusammenarbeit
- Eingebaute Rollen und Rechte
Sicherheit
- Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform
Support
- Support per E-Mail
Danach 29 €, monatlich kündbar
Danach 23 €, bei jährlicher Zahlung
Für wachsende Teams, bis 50 Nutzer
- Alles aus Basic
- Tickets mit SLA und Objektverwaltung
- Eigene Rollen, Kalender-Abo, Single Sign-on
- Direkter Draht zu den Entwicklern
Alle Leistungen anzeigen
Kapazität
- Bis 50 Nutzer
Module
- Planer (Dienstplanung) mit Mindestbesetzung
- Aufträge und Zeiterfassung
- Kunden, Angebote und Rechnungen
- Kalender und Docs
- Tickets mit Priorität und SLA-Frist
- Objekte mit Einheiten, Mietern und Nebenkostenabrechnung
Zusammenarbeit
- Eigene Rollen und Rechte je Bereich
- Kalender-Abo für Google, Outlook und Apple
- Anmeldung mit Google, Microsoft oder Apple
Sicherheit
- Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform
Support
- Support per E-Mail
- Direkter Draht zu den Entwicklern
Danach 49 €, monatlich kündbar
Danach 39 €, bei jährlicher Zahlung
Für große Teams, bis 180 Nutzer
- Alles aus Standard
- Einrichtung, Datenimport und Schulung inklusive
- Persönlicher Ansprechpartner
- Vorrang bei DATEV-Export und API
Alle Leistungen anzeigen
Kapazität
- Bis 180 Nutzer
Module
- Planer (Dienstplanung) mit Mindestbesetzung
- Aufträge und Zeiterfassung
- Kunden, Angebote und Rechnungen
- Kalender und Docs
- Tickets mit Priorität und SLA-Frist
- Objekte mit Einheiten, Mietern und Nebenkostenabrechnung
Zusammenarbeit
- Eigene Rollen und Rechte je Bereich
- Kalender-Abo für Google, Outlook und Apple
- Anmeldung mit Google, Microsoft oder Apple
Sicherheit
- Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform
Support
- Direkter Draht zu den Entwicklern
- Persönlicher Ansprechpartner
Einrichtung
- Einrichtung, Datenimport und Schulung inklusive
Neue Funktionen
- Vorrang bei DATEV-Export und öffentlicher API
Ab 180 Nutzern oder mit mehreren Standorten
- Alles aus Pro
- Unterstützung bei der Datenmigration
- Individuelle Verträge und SLAs
Alle Leistungen anzeigen
Kapazität
- Ab 180 Nutzern oder mit mehreren Standorten
Module
- Planer (Dienstplanung) mit Mindestbesetzung
- Aufträge und Zeiterfassung
- Kunden, Angebote und Rechnungen
- Kalender und Docs
- Tickets mit Priorität und SLA-Frist
- Objekte mit Einheiten, Mietern und Nebenkostenabrechnung
Zusammenarbeit
- Eigene Rollen und Rechte je Bereich
- Kalender-Abo für Google, Outlook und Apple
- Anmeldung mit Google, Microsoft oder Apple
Sicherheit
- Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform
Support
- Direkter Draht zu den Entwicklern
- Persönlicher Ansprechpartner
Einrichtung
- Einrichtung, Datenimport und Schulung inklusive
Neue Funktionen
- Vorrang bei DATEV-Export und öffentlicher API
Betreuung
- Unterstützung bei der Datenmigration
- Individuelle SLAs
- Individuelle Vertragsgestaltung
Einrichtung, Datenimport und Schulung gibt es auf Wunsch dazu. Mehr zur Einrichtung
Fügt sich in eure bestehenden Werkzeuge ein.
Plutoz ersetzt keine Insellösung durch die nächste, sondern verbindet sich mit dem, was ihr schon nutzt.
Häufig gestellte ? Fragen & Antworten
Für operative Unternehmen mit Personal- und Einsatzplanung, insbesondere Sicherheitsdienste, Prüf- und Wartungsunternehmen sowie technische Service- und Außendienstunternehmen.
Eine Software, in der Dienstplanung, Einsatzmanagement, Aufträge, Zeiterfassung und Rechnungen zusammenarbeiten, dazu Individualsoftware und Websites aus einer Hand. Keine einzelnen Insellösungen.
Dienstplanung mit Mindestbesetzung, Einsatzmanagement mit Team-Übersicht, Aufträge, Tickets und Zeiterfassung, Kunden mit Angeboten und Rechnungen sowie Objektverwaltung. Dazu kommen individuelle Portale und Websites.
Ein inhabergeführtes Softwareunternehmen aus Berlin. Ihr sprecht direkt mit den Entwicklern, ein Ticketsystem gibt es nicht dazwischen.
Hosting erfolgt in Deutschland/EU, die Umsetzung orientiert sich an den Vorgaben der DSGVO.
Ab 15 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich ab 19 €), gestaffelt nach Teamgröße, Modulen und Betreuung (Basic 19 €, Standard 29 €, Pro 49 € monatlich). In den ersten 3 Monaten zahlt ihr 85 % weniger. Für individuelle Projekte wie Portale oder Websites bekommt ihr im kostenfreien Erstgespräch einen Festpreis.
Plutoz wird gezielt für operative Organisationen mit echtem Schicht- und Einsatzbetrieb gebaut, nicht als Allzwecktool für beliebige Teams.
