Dienstpläne, die sich an die Realität anpassen.
Schichten planen, Qualifikationen und Verfügbarkeiten passgenau berücksichtigen – Konflikte werden sofort sichtbar, nicht erst im Nachhinein.
Alles, was einen verlässlichen Dienstplan ausmacht.
Vier Bausteine, die aus einer Excel-Tabelle einen Plan machen, dem das ganze Team vertraut.
Automatische Konfliktprüfung
Doppelbuchungen und fehlende Qualifikationen fallen sofort auf, nicht erst im Dienst.
Vorlagen & Rotation
Wiederkehrende Dienstmuster in Sekunden übernehmen, statt jede Woche neu zu planen.
Verfügbarkeiten & Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Wunschfrei fließen direkt in die Planung ein.
Qualifikationsabgleich
Nur wer die nötige Qualifikation mitbringt, wird für eine Schicht vorgeschlagen.
Doppelbuchungen fallen sofort auf, nicht erst im Dienst.
Jede neue Schicht wird automatisch gegen bestehende Dienste, Abwesenheiten und Qualifikationsanforderungen geprüft. Konflikte werden direkt im Plan markiert, bevor er veröffentlicht wird.
Konflikte auf einen Blick
Überschneidungen werden rot markiert, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Qualifikationsprüfung
Nur passend qualifizierte Mitarbeitende erscheinen als Vorschlag.
Wiederkehrende Muster einmal anlegen, jede Woche übernehmen.
Rotationspläne, Schichtmuster und Standardbesetzungen als Vorlage speichern und mit einem Klick auf die nächste Woche anwenden, statt jedes Mal neu zu planen.
Rotationsvorlagen
Wiederkehrende Muster automatisch auf die nächste Woche fortschreiben.
Individuelle Arbeitszeiten
Teilzeit, 4-Tage-Woche oder Schichtmodelle korrekt berücksichtigt.
Von der Excel-Tabelle zum verlässlichen Plan.
Excel-Tabellen und WhatsApp-Nachrichten statt einem gemeinsamen Plan.
Doppelbuchungen fallen erst im Dienst auf.
Unklar, wer welche Qualifikation überhaupt mitbringt.
Vertretung bei Ausfall wird zum Zufall.
Ein gemeinsamer, immer aktueller Dienstplan für das ganze Team.
Konflikte werden vor Veröffentlichung markiert.
Qualifikationen sind je Mitarbeitendem hinterlegt und werden geprüft.
Vorlagen sorgen für wiederkehrende, verlässliche Muster.
Häufig gestellte Fragen zur Dienstplanung
Ja. Bestehende Pläne, Mitarbeiterlisten und Schichtmuster übernehmen wir beim Einrichten für euch. Ihr startet nicht bei null.
Jede Person bekommt hinterlegte Qualifikationen. Bei der Planung schlägt Plutoz nur passend qualifizierte Mitarbeitende für eine Schicht vor.
Ja. Neue Schichten werden automatisch gegen bestehende Dienste und Abwesenheiten geprüft, Konflikte werden direkt im Plan markiert.
Ja, über die App tragen Mitarbeitende Wunschfrei und Verfügbarkeiten selbst ein. Das reduziert Rückfragen bei der Planung.
Ja, per Zwei-Wege-Sync mit Google Calendar und Outlook. Termine erscheinen im Workload, Schichten im privaten Kalender.
Testet Dienstplanung mit eurem echten Ablauf.
Kein Setup-Aufwand für den ersten Eindruck. Wir zeigen euch die Planung live an einem Beispiel aus eurem Alltag.
