Wachtivoby Plutoz

Software für Sicherheitsdienste

Dienste planen, Objekte dokumentieren, nichts verlieren.

Wachtivo ist die Software für Sicherheitsdienste: Ihr plant Schichten mit Mindestbesetzung, führt das Wachbuch digital und haltet Kontrollgänge und Vorfälle an einem Ort fest.

Jetzt kaufen Pakete ansehen

Jetzt buchbar Kernfunktionen sind in der Software vorhanden. Ihr könnt euch registrieren und das Produkt im Kundenportal wählen. Auf Wunsch beraten wir vorher kostenfrei.

app.plutoz.de
Wochenplan mit Besetzungsbalken je Bereich. So plant ihr Schichten und seht Lücken sofort.
Für wen

Für Sicherheitsunternehmen mit mehreren Objekten, wechselnden Wachen und dem Anspruch, Einsätze nachvollziehbar zu dokumentieren.

Euer Nutzen

Dienstplanung, Einsatzorte, Wachbuch, Kontrollgänge und Vorfälle in einer Oberfläche.

Nächster Schritt

Im Beratungsgespräch klären wir, welche Objekte und Abläufe ihr zuerst abbilden wollt.

Was uns unterscheidet

Was Wachtivo anders macht.

Alles in einer Oberfläche

Dienstplan, Zeiterfassung, Wachbuch, Kontrollgänge und Vorfälle liegen in einer Software statt in getrennten Werkzeugen.

Korrigieren statt überschreiben

Einträge im Wachbuch werden mit Verlauf korrigiert. Der ursprüngliche Stand bleibt nachvollziehbar.

Abrechnung pro Benutzer

Ihr zahlt pro Benutzer und Monat, nicht pro Gerät oder Kontrollpunkt.

Persönlicher Kontakt

Ihr sprecht mit den Gründern, nicht mit einer Warteschlange. Fragen und Wünsche gehen direkt an die Leute, die das Produkt bauen.

Typische Aufgaben

Was im Alltag von Sicherheitsdienste schiefgeht.

Ausfälle kurz vor Dienstbeginn

Wer springt ein, wer hat noch Stunden frei und die passende Qualifikation? Ohne Überblick wird daraus eine Telefonkette.

Wachbuch auf Papier

Einträge sind schwer zu finden, nachträgliche Änderungen lassen sich nicht nachvollziehen.

Kontrollgänge ohne Protokoll

Ob und wann ein Rundgang stattgefunden hat, steht oft nur in der Erinnerung der Wache.

Vorfälle verteilt auf Zettel und Chats

Meldungen landen in Nachrichten, die später niemand mehr zusammenbekommt.

Arbeitsablauf

So arbeitet ihr mit Wachtivo.

  1. Einsatzort anlegen

    Objekt mit Ansprechpartnern und Besetzung hinterlegen.

  2. Schichten planen

    Mindestbesetzung festlegen, Lücken sehen, Plan erst nach Prüfung veröffentlichen.

  3. Dienst antreten

    Wachen stempeln ein und führen Wachbuch, Kontrollgang und Vorfälle im Dienst.

  4. Nachweisen

    Einträge bleiben nachvollziehbar, Korrekturen werden mit Verlauf gespeichert.

Funktionen

Was Wachtivo heute kann, und was noch kommt.

„Verfügbar“ bedeutet: in der Software vorhanden. „Geplant“ bedeutet: noch nicht nutzbar.

Planung

  • Dienstplan mit Mindestbesetzung je Bereich verfügbar
  • Offene Schichten, Konfliktprüfung und automatische Planung verfügbar
  • Urlaubs- und Wunschfrei-Anträge mit Besetzungsprüfung verfügbar
  • Einspringer-Vorschläge an der Lücke verfügbar

Einsatzorte und Dienst

  • Einsatzorte mit Ansprechpartnern und Besetzung verfügbar
  • Wachbuch mit nachvollziehbarer Korrektur statt Überschreiben verfügbar
  • Kontrollgänge mit Prüfpunkten und Protokoll verfügbar
  • Vorfälle erfassen, übernehmen, notieren und abschließen verfügbar

Zeit und Personal

  • Zeiterfassung mit Stempeluhr und Wochenfreigabe verfügbar
  • Qualifikationen mit Gültigkeit in der Personalakte verfügbar

Noch nicht verfügbar

  • Kontrollpunkte per QR-Code oder NFC scannen geplant
  • Alarm bei verpasstem Kontrollgang geplant
  • GPS-Zeiterfassung mit Geofencing geplant
  • Erinnerung an auslaufende Sachkundenachweise geplant
Grundfunktionen im Detail

Mehr zu den Grundfunktionen.

  • Dienstplanung

    Schichten planen, Lücken früh sehen.

    Ansehen

  • Einsatzmanagement

    Wer ist im Dienst, wer springt ein?

    Ansehen

  • Aufträge & Zeiten

    Vom Auftrag bis zur gebuchten Stunde.

    Ansehen
Bildschirmfotos

So sieht es in der Software aus.

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Wochenplan mit Besetzungsbalken je Bereich. So plant ihr Schichten und seht Lücken sofort.
Wochenplan mit Besetzungsbalken je Bereich. So plant ihr Schichten und seht Lücken sofort.
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Lückenanzeige mit Anwesenden, Abwesenden und möglichen Einspringern.
Lückenanzeige mit Anwesenden, Abwesenden und möglichen Einspringern.
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Mitarbeiterprofil mit Arbeitszeitkonto, Qualifikationen und Wochenplan.
Mitarbeiterprofil mit Arbeitszeitkonto, Qualifikationen und Wochenplan.
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Team-Ansicht mit Live-Status: wer eingestempelt ist und woran gearbeitet wird.
Team-Ansicht mit Live-Status: wer eingestempelt ist und woran gearbeitet wird.
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Gezeigt ist die gemeinsame Planungsoberfläche. Wachbuch, Kontrollgang und Vorfälle zeigen wir euch im Beratungsgespräch live; eigene Bildschirmfotos dafür folgen.

Zusammenarbeit

Rechte, Rollen und Kombination.

Mitarbeitende sehen nur, was ihre Rolle erlaubt. Rechte lassen sich je Bereich festlegen, und jede Person bekommt Zugriff auf genau die Produkte, die sie braucht. Wachtivo lässt sich mit weiteren Produkten im selben Workspace kombinieren, zum Beispiel mit Wohnelia.

Pakete

Stufen für Wachtivo.

Abgerechnet wird pro Benutzer und Monat. Die Zuordnung der Funktionen zu den Stufen wird im Angebot bestätigt.

Basic

Bis 10 Benutzer

6,90 € pro Benutzer und Monat Konditionen werden im Angebot genannt
Jetzt kaufen

Enthalten

  • Dienstplan
  • Einsatzorte
  • Wachbuch
  • Zeiterfassung
  • Support per E-Mail

Standard

Bis 50 Benutzer

9,90 € pro Benutzer und Monat Konditionen werden im Angebot genannt
Jetzt kaufen

Alles aus Basic plus

  • Kontrollgänge
  • Vorfälle
  • Automatische Planung
  • Eigene Rollen und Rechte
  • Kalender-Abo
  • Anmeldung mit Google

Pro

Benutzergrenze noch offen

14,90 € pro Benutzer und Monat Konditionen werden im Angebot genannt
Jetzt kaufen

Alles aus Standard plus

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Einrichtung und Datenimport
  • Schulung

Enterprise

Individuelles Kontingent

Individuell Abrechnung pro Benutzer und Monat

Alles aus Pro plus

  • Individuelles Benutzerkontingent
  • Individuelle Vertragsgestaltung
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Einführung und Support

Wie der Einstieg läuft.

  1. Kaufen oder beraten lassen

    Registriert euch und wählt Wachtivo im Kundenportal. Wer vorher sprechen möchte, bucht ein kostenfreies Gespräch.

  2. Aktivierung

    Euer Unternehmen bekommt einen Workspace. Dort werden Produkt und Nutzer zugeordnet.

  3. Einführung

    Wir richten gemeinsam ein, was für euren Start nötig ist. Umfang und Kosten klären wir vorab.

  4. Support

    Ihr erreicht uns per E-Mail und Telefon. Details unter Support.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen zu Wachtivo

Wachtivo ist eine Branchensoftware von Plutoz für Sicherheitsdienste. Sie verbindet Dienstplanung und Zeiterfassung mit Einsatzorten, Wachbuch, Kontrollgängen und Vorfällen.

Ja. Registriert euch, wählt Wachtivo im Kundenportal und startet. Auf Wunsch beraten wir vorher kostenfrei.

Ja. Einträge werden korrigiert statt überschrieben, die Änderung bleibt mit Verlauf sichtbar.

Noch nicht. Kontrollgänge arbeiten mit Prüfpunkten und Protokoll. Das Scannen von Punkten ist geplant und nicht Teil des heutigen Funktionsumfangs.

Basic bis 10 Benutzer, Standard bis 50 Benutzer. Die Grenze für Pro ist offen, Enterprise wird individuell vereinbart. Berechnet werden die Benutzer, die ihr zuweist.

Sprecht mit uns über Wachtivo.

Ein kurzes Gespräch genügt. Wir zeigen, was heute geht, und klären, ob Wachtivo zu eurem Betrieb passt.

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