PlutoDienstpläne, bei denen Lücken nicht erst im Dienst auffallen.
Schichten pro Bereich planen, Mindestbesetzung und Konflikte im Blick behalten und den Plan erst veröffentlichen, wenn er steht.
Mindestbesetzung je Bereich
Ihr legt fest, wie viele Personen wann im Dienst sein müssen. Der Plan zeigt jede Unterbesetzung.
Entwurf und Veröffentlichung
Ihr plant in Ruhe und macht den Plan erst mit einem Klick für das Team sichtbar.
Anträge mit Besetzungsprüfung
Bei jedem Urlaubsantrag seht ihr, ob die Mindestbesetzung noch reicht.
Woche, Tag oder Monat – immer mit der Besetzung.
Der Monat zeigt auf einen Blick, an welchen Tagen die Mindestbesetzung erreicht ist und wo Lücken sind. Die Tagesansicht zeigt den Verlauf der Besetzung über den Tag. Bereiche wie Objektschutz oder Technischer Service haben eigene Zeiten, Farben und Mindestbesetzung.
- Grüne und rote Balken für erreichte und fehlende Besetzung
- Offene Schichten direkt im Plan zuweisen
- Bereiche mit eigener Mindestbesetzung
Einen Vorschlag erstellen lassen, dann in Ruhe prüfen.
Ihr wählt den Zeitraum (aktuelle Woche, nächste Woche oder ganzer Monat) und die Regeln. Plutoz besetzt offene Schichten, löst Überschneidungen auf und hält Wochensoll, Ruhezeit und Tagesgrenze ein. Der Vorschlag bleibt ein Entwurf, bis ihr veröffentlicht.
- Zeitraum und Regeln frei wählen
- 11 Stunden Ruhezeit und höchstens 10 Stunden pro Tag
- Erst nach dem Veröffentlichen für das Team sichtbar
Urlaub genehmigen, ohne die Besetzung zu gefährden.
Urlaubs- und Wunschfrei-Anträge landen beim Planer. Zu jedem Antrag prüft Plutoz die Mindestbesetzung der betroffenen Tage und gibt eine Empfehlung. Ihr genehmigt oder lehnt ab, der Resturlaub wird mitgeführt.
- Empfehlung je Antrag: genehmigen oder prüfen
- Hinweis, wenn die Mindestbesetzung unterschritten wird
- Resturlaub nach Genehmigung sichtbar
Urlaub und Krankheit im Überblick.
Die Personalkonten zeigen pro Person genommenen, geplanten und beantragten Urlaub, Resttage sowie Krankheitstage. Der Stand lässt sich als CSV exportieren.
- Urlaub: genommen, geplant, beantragt
- Resttage und Krankheitstage je Mitarbeiter
- Export als CSV
Qualifikationen und Arbeitszeit direkt an der Person.
Im Mitarbeiterprofil liegen Qualifikationen und Schulungen mit Gültigkeit, Abwesenheiten, das Arbeitszeitkonto und die Vertragshistorie. Mitarbeitende bekommen ihren Zugang per Einladung.
- Qualifikationen und Schulungen mit Ablaufdatum
- Arbeitszeitkonto und Resturlaub
- Zugang für Mitarbeitende per Einladung
Die Bilder zeigen die Software mit Beispieldaten. Alle Namen und Kunden sind erfunden.
Ohne und mit Plutoz.
Excel-Tabellen und WhatsApp statt eines gemeinsamen Plans.
Unterbesetzung fällt erst im Dienst auf.
Urlaub wird genehmigt, ohne die Besetzung zu kennen.
Qualifikationen und Nachweise liegen in Ordnern.
Ein Plan, den alle im selben Stand sehen.
Mindestbesetzung und Konflikte sind sichtbar.
Anträge werden gegen die Besetzung geprüft.
Qualifikationen hängen an der Person.
Diese Funktion steckt in den Produkten.
Die Grundfunktion ist in den Branchenprodukten enthalten. Welche Branchenfunktionen dazukommen, steht auf der jeweiligen Produktseite.
Wachtivo
Software für Sicherheitsdienste
Dienstplanung, Einsatzorte, Wachbuch, Kontrollgänge und Vorfälle in einer Oberfläche.
Mehr erfahrenGlanzora
Software für Gebäudereinigung
Einsätze, Reviere, Reinigungspläne, Qualitätskontrollen und Mängel für Reinigungsbetriebe.
Mehr erfahrenHaustevo
Software für Facility Management
Gebäude, Anlagen, Wartungen, Prüfungen, Störungen und Dienstleister im Gebäudebetrieb.
Mehr erfahrenTourenio
Software für Service und Außendienst
Aufträge, Disposition, Serviceberichte, Material und Wartungsverträge für Servicetechniker.
Mehr erfahrenWohnelia
Software für Immobilienverwaltung
Liegenschaften, Einheiten, Mieter, Nebenkosten, Finanzierung und Dokumente.
Mehr erfahrenArbeitet mit dem Rest der Software zusammen.
Häufig gestellte Fragen zu Dienstplanung
Für jeden Bereich legt ihr fest, wie viele Personen in welchem Zeitraum im Dienst sein müssen. Der Planer zeigt jede Unterschreitung als Lücke.
Ja. Die Funktion „Automatisch planen“ erstellt einen Vorschlag auf Basis eurer Regeln. Ihr prüft ihn und veröffentlicht ihn erst danach.
Nein. Änderungen bleiben Entwurf, bis ihr veröffentlicht. So könnt ihr in Ruhe planen.
Ja. Konflikte wie zu kurze Ruhezeiten oder Überschneidungen werden im Plan markiert und in den Kennzahlen gezählt.
Mitarbeitende stellen Anträge in Plutoz. Sie erscheinen beim Planer mit einer Besetzungsprüfung und lassen sich dort genehmigen oder ablehnen.
Plant eure nächste Woche in Plutoz.
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