Funktionen

Die gemeinsamen Funktionen aller Produkte.

Alle fünf Branchenprodukte von Plutoz bauen auf denselben Grundfunktionen auf: Dienstplanung, Einsatzmanagement, Aufträge, Zeiterfassung und Rechnungen. Ihr arbeitet im Browser, das Team am selben Stand.

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Startseite der Plutoz Software mit Kennzahlen und Besetzung
Das Problem

Fünf Werkzeuge, ein Betrieb – und keiner hat den Überblick.

Der Dienstplan liegt in Excel, Absprachen im Chat, Aufträge auf Zetteln, Zeiten in einer Tabelle und Rechnungen in einem weiteren Programm. Jede Übergabe kostet Zeit und erzeugt Fehler.

ExcelWhatsAppPapierzettelStundenzettelRechnungsprogramm → Plutoz
Funktionen

Alles, was ihr täglich braucht, verbunden.

Fünf Bereiche, die aufeinander aufbauen. Ihr nutzt alle oder nur die, die ihr braucht.

Der Plan zeigt, wo jemand fehlt.

Pro Bereich gibt es eine Mindestbesetzung. Balken zeigen für jeden Tag, ob sie erreicht ist.

  • Offene Schichten stehen oben und lassen sich zuweisen
  • Konflikte wie Ruhezeit und Überschneidung werden markiert
  • Dienstplan automatisch erstellen lassen
Mehr zu Dienstplanung →
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Wochenplaner der Plutoz Software

Diese Funktionen sind Teil mehrerer Produkte. Welche Branchenfunktionen jeweils dazukommen, steht auf den Produktseiten.

Ein Vorgang, ein System

Von der Anfrage bis zur Rechnung ohne Bruch.

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Was ihr einmal eingebt, steht überall zur Verfügung.

  1. 1 Anfrage Anfrage aufnehmen oder Angebot schreiben.
  2. 2 Angebot Kunde nimmt online an.
  3. 3 Auftrag Team, Termine und Checkliste.
  4. 4 Einsatz Schichten planen, Ausfälle abfangen.
  5. 5 Zeit Stunden am Auftrag buchen.
  6. 6 Rechnung Beleg erzeugen, Zahlung erfassen.
Rollen & Module

Jede und jeder sieht, was er braucht.

Für jedes Unternehmen gibt es einen eigenen Arbeitsbereich. Über Rollen steuert ihr, wer was sehen und ändern darf. Module, die ihr nicht nutzt, schaltet ihr ab. Dann verschwinden sie für alle aus Menü und Suche.

  • Mitarbeitende kommen per Einladung dazu
  • Kunden nehmen Angebote ohne Konto online an
  • Eigene Termine als Kalender-Abo per ICS-Link
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Rollen und Rechte je Bereich in den Einstellungen
Einstieg

So läuft der Einstieg.

Erst Beratung, dann Aktivierung. Eine feste Dauer oder Testphase sagen wir nicht zu.

  1. Schritt 1

    Beratung

    Wir besprechen euren Ablauf und wählen gemeinsam das passende Produkt.

  2. Schritt 2

    Kundenkonto

    Ihr legt unter app.plutoz.de ein Kundenkonto an und seht im Portal den Produktkatalog.

  3. Schritt 3

    Aktivierung

    Euer Unternehmen bekommt einen Workspace. Produkt, Stufe und Nutzer werden zugeordnet.

  4. Schritt 4

    Einrichten

    Rollen vergeben, Team und Kunden anlegen oder importieren. Umfang und Kosten der Unterstützung klären wir vorab.

Eigenständige Leistung

Fehlt etwas? Wir bauen es dazu.

Wenn euer Ablauf über den Standard hinausgeht, entwickeln wir Portale, Workflows und Schnittstellen. Das ist eine eigenständige Leistung von Plutoz.

Individualsoftware & Portale → Unternehmenswebsites →
  • Gehostet in DeutschlandRechenzentren in Deutschland/EU
  • DSGVO-konformUmsetzung nach den Vorgaben der DSGVO
  • Direkter DrahtIhr sprecht persönlich mit uns
  • Aus der PraxisEntwickelt von Leuten mit Dienst-Erfahrung
Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Eine Webanwendung für operative Unternehmen. Sie verbindet Dienstplanung, Einsatzmanagement, Aufträge, Zeiterfassung, Kunden und Rechnungen sowie Objektverwaltung. Sie ist die gemeinsame Grundlage der fünf Plutoz Branchenprodukte und läuft im Browser unter app.plutoz.de.

Nein. Module lassen sich in den Einstellungen abschalten, sie verschwinden dann für alle aus Menü und Suche. Ihr seht nur, was ihr braucht.

Nein. Ihr meldet euch im Browser an. Die Software läuft im Browser, auch auf Smartphone und Tablet. Eine eigene mobile Ansicht für Mitarbeitende im Feld ist geplant.

Wählt auf der Preisseite euer Produkt und eure Stufe und klickt auf „Jetzt kaufen“. Ihr werdet zur Registrierung im Kundenportal unter app.plutoz.de weitergeleitet. Wer vorher sprechen möchte, bucht ein kostenfreies Erstgespräch.

Ihr legt Mitarbeitende an und verschickt eine Einladung. Sie richten ihren Zugang selbst ein, die Rechte steuert ihr über Rollen.

Hosting erfolgt in Deutschland/EU, die Umsetzung orientiert sich an den Vorgaben der DSGVO.

Plutoz baut auch individuell. Portale, Workflows und Schnittstellen entwickeln wir passend zu eurem Ablauf.

Organisiert euren Betrieb mit Plutoz.

Im Beratungsgespräch zeigen wir euch die Software live und klären, welches Produkt passt.

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