Schluss mit Zetteln, Excel-Listen und WhatsApp-Ketten.
Ein Ort für Aufträge, Dokumente und Team, den jeder im Betrieb wiederfindet. Auch wenn Sie selbst gerade nicht erreichbar sind. Sie zahlen nur für die Module, die Sie wirklich nutzen.
Passt das Portal zu Ihrem Betrieb?
Ehrlich gesagt: nicht für jeden Betrieb lohnt sich der Umstieg sofort. Hier die kurze Einschätzung, ohne Verkaufsdruck.
Gut geeignet, wenn ...
- Aufträge, Termine oder Dokumente über mehrere Excel-Listen, Zettel oder WhatsApp-Gruppen verteilt sind.
- im Team mehrere Personen auf dieselben Infos zugreifen müssen, und sich dabei ständig gegenseitig fragen.
- der Betrieb stockt, sobald eine Schlüsselperson zwei Tage nicht da ist.
- Standardsoftware bisher nie richtig gepasst hat, weil Ihre Abläufe anders sind als im Handbuch.
Eher (noch) nicht nötig, wenn ...
- Sie zu zweit oder allein arbeiten und ohnehin alles im Kopf oder auf einem Blick haben.
- eine vorhandene Branchensoftware bereits gut funktioniert und niemand im Team sich beschwert.
- gerade andere Baustellen wichtiger sind als ein neues System einzuführen.
In diesen Fällen sagen wir Ihnen das auch so, wenn Sie uns fragen. Bei den alten Sachen zu bleiben ist nicht automatisch die falsche Entscheidung.
Was sich für Ihr Team konkret ändert
Ziehen Sie den Regler, um zu sehen, was sich ändert.
Excel, Papier und WhatsApp-Absprachen gegen ein geordnetes Portal.
Was das Portal für Ihren Betrieb übernimmt
Nicht jeder braucht jedes Modul. Sie wählen, wir bauen nur das ein, was Sie wirklich nutzen. Was genau dazugehört, klären wir im Erstgespräch anhand Ihrer Abläufe.
Aufträge und Termine
Status, Zuständigkeit und Fälligkeit auf einen Blick, statt in fünf verschiedenen Chats nachzufragen.
Dokumente an einem Ort
Verträge, Pläne und Formulare wiederfinden, ohne durch USB-Sticks oder E-Mail-Anhänge zu suchen.
Team und Rollenrechte
Jeder sieht nur, was ihn etwas angeht. Fällt jemand aus, findet der Rest trotzdem alles.
Übersicht und Berichte
Auf einen Blick sehen, wo der Betrieb steht, statt Zahlen mühsam aus Excel zusammenzusuchen.
Was würde Ihr Portal ungefähr kosten?
Das Portal wird individuell für Ihren Betrieb gebaut, es gibt keine festen Tarife. Diese Auswahl gibt eine grobe Orientierung, keine verbindliche Aussage.
Einrichtung
Mobile-App
Team-Größe
Module
Grobe Orientierung ohne Gewähr. Den genauen Preis nennen wir Ihnen nach einem kurzen Erstgespräch.
Warum nicht einfach bei Excel und Fertigsoftware bleiben?
- Passt selten zu 100 % zu Ihren Abläufen
- Abrechnung nach Aufwand oder pro Nutzer
- Ticketsystem statt fester Ansprechpartner
- Meist alles auf einmal kaufen statt schrittweise wachsen
- Zugeschnitten auf genau Ihre Abläufe, nur die Module, die Sie brauchen
- Fester Preis, den Sie vorab kennen
- Persönlicher Ansprechpartner, der Ihr Portal gebaut hat
- Wächst mit: Module lassen sich später ergänzen
Und manchmal ist die Antwort trotzdem: bleiben Sie erstmal bei dem, was funktioniert. Das sagen wir Ihnen dann auch so.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, bis das Portal läuft?
Das hängt vom gewählten Umfang ab. Nach dem Erstgespräch nennen wir Ihnen einen konkreten Zeitplan, keinen vagen Rahmen.
Muss ich mich gleich für alle Module entscheiden?
Nein. Sie starten mit dem, was Sie aktuell am meisten braucht, und ergänzen später, wenn nötig.
Was passiert mit unseren bisherigen Excel-Listen und Dokumenten?
Die übernehmen wir beim Start in das Portal, damit Sie nicht bei null anfangen. Details dazu klären wir im Erstgespräch.
Kann ich später kündigen oder auf den Kauf wechseln?
Ja. Der monatliche Tarif ist nicht an eine lange Laufzeit gebunden, und ein späterer Wechsel zum einmaligen Kauf ist möglich. Details besprechen wir im Erstgespräch.
Lässt sich das Portal mit der Unternehmenswebseite kombinieren?
Ja, beide Produkte sind einzeln buchbar und lassen sich jederzeit kombinieren, müssen es aber nicht.
Nicht sicher, ob sich das Portal für Sie lohnt?
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Team. Wir sagen Ihnen ehrlich, was Sinn macht, auch wenn es heißt: erstmal nicht.